Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stellen:
interev GmbH
Robert-Koch-Straße 55
30853 Langenhagen
Name und Kontaktdaten des verantwortlichen Ansprechpartners
Diplom-Betriebswirt (FH)
Jürgen Recha
Geschäftsführung
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:
Der Hauptzweck der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung ist die Abwicklung von Kundenaufträgen. Die interev GmbH bietet folgende Bereiche an:
- IT-Revision
- Datenschutz
- Massendatenanalyse
- IT-Systemprüfung
- Schulungen und
- Veranstaltungen
Dazu werden in den Kundenprojekten folgende Daten erhoben:
- Name der Ansprechpartner
- Vollständiger Firmenname
- Zahlungsdaten
- Projektdaten
- Unternehmens-/Organisationsinterne Daten zu Zwecken der Projektumsetzung
- Informationen über interne Prozesse
Ein Nebenzweck ist die Unterstützung der Organisation der interev GmbH. Dazu gehört die Personalverwaltung, die Lieferanten- und Partnerverwaltung, Interessentenbetreuung sowie die Durchführung von Veranstaltungen.
Folgende Daten werden zur Personalverwaltung erhoben:
- Mitarbeitername
- Mitarbeiterposition
- Sozialversicherungsrelevante Grunddaten
- Zahlungsdaten
- Arbeitszeiten, Urlaubszeiten, Krankheitszeiten
- Daten zu Fortbildungen
- Mitarbeitergesprächsprotokolle
Folgende Daten werden zur Lieferanten- / Partnerverwaltung erhoben:
- Firmenname
- Name des Ansprechpartners
- Adressdaten
- Leistungsangebot
- Zahlungsdaten
- Vertragsdaten
Folgende Daten werden zur Interessentenbetreuung erhoben:
- Firmenname
- Name des Ansprechpartners
- Adressdaten
- Produkt- und Dienstleistungsinteresse
- Informationen über das Unternehmen zur Angebotserstellung
- Besonders geschützte Daten (Artikel 9 DSGVO)
Bei Mitarbeiterdaten:
- Behinderungsgrade (sofern vorhanden)
- Konfessionen
- ethnische Herkunft
Technische und organisatorische Maßnahmen
(Artikel 30 Absatz 1 sowie Artikel 32 Absatz 1 DSGVO)
Vertraulichkeit
- Benutzerkontrolle durch Passwortregelung
- Automatische Bildschirmsperrung
- Vergabe differenzierter Berechtigungen
- Vergabe von Zugriffsbefugnissen im erforderlichen Umfang unter Beachtung des Minimalprinzips (Gebot der Vertraulichkeit)
Integrität
- Vermeidung unbefugter oder zufälliger Datenverarbeitung durch Sperre des Zugriffs
- Verfügbarkeit über vertragliche Vereinbarungen
- Klare und übersichtliche Ordnung des Datenbestandes
- Funktionstrennung in relevanten Bereichen
Authentizität
- Dokumentation der Ursprungsdaten und ihrer Herkunft (bei allen Pflichtdaten, im Wesentlichen bei freiwilligen Daten)
- Nachvollziehbarkeit der Verarbeitungsschritte
Revisionsfähigkeit
- Festlegung klarer Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- Automatisierte Datenüberprüfung
Transparenz
- Vollständige, übersichtliche und jederzeit nachprüfbare Dokumentation aller wesentlichen Datenverarbeitungsvorgänge (bei allen Pflichtdaten, im Wesentlichen bei freiwilligen Daten)
- Klare Stellen und Rollenbeschreibungen
Eingesetzte Software:
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- Access
- Teams
- SharePoint
- Visio
- IDEA
- Massendatenanalyse
- Zoom
- Teamviewer
- Anydesk
- Collmex (Buchhaltung)
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (Artikel 30 Absatz 1 DSGVO):
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
- Interne Stellen zur Abwicklung der vertraglichen Zusammenarbeit
- Dienstleister (Partnerunternehmen)
- Externe Stellen zur Abwicklung der Zusammenarbeit
Regelfristen für die Löschung der Daten (Artikel 30 Absatz 1 DSGVO):
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die genannten Zwecke entfallen. Des Weiteren erfolgt eine Löschung der Daten, wenn diese gefordert wird und kein vorrangiger Zweck entgegensteht.
Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (Artikel 30 Absatz 1 DSGVO):
Keine Übermittlung an Drittstaaten.
Das Verfahren ist zur Einsichtnahme bestimmt.
Datenverarbeitende Stelle (interev GmbH)
6. August 2020